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操作和维护的方便性
由于机房具有一定复杂性，随着业务的发展，管理任务必定会日益繁重。所以在机房的设计中，必须建立一套全面、完善的机房管理和监控系统。
所选用的设备应具有智能化，可管理的功能，同时采用先进的管理监控系统设备及软件，实现先进的集中管理，从而迅速确定故障，提高运行性能、可靠性，简化机房管理人员的维护工作。
人力成本的价值在大幅度增加，系统设计如何做到操作和维护更方便，对于提高工作效率，降低人力成本和维护成本，提高系统总体性能价格比是极其重要的环节。
客户都期望：系统稳定和数据安全临汾机房建设
新技术的应用：适应快速变化的电信技术和市场需求
优化投资，节能增效：节省资源，提高效率
灵活性高，便于管理：模块式基础结构，迅速完成数据中心的建设，升级和管理
灵活性和兼容性
因此在设计方案时，必须考虑到各系统的升级扩容的灵活性和兼容性，这就需要采用模块化、开放式、集散式、分布式的控制系统。
使得不改变原有设备，在不损失前期投资的情况下，能够方便的升级和扩容，确保系统不过时。
随着科学技术的发展，不可能保证一个系统永远处于领先地位。
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